Embedded Files
O menu Relatórios reúne os relatórios operacionais e gerenciais do Sistema, permitindo extrair informações para consulta, impressão ou tratamento em ferramentas externas.
De forma geral, todos os relatórios seguem o mesmo fluxo de geração:
Selecione o período desejado.
Defina os filtros aplicáveis ao relatório.
Escolha o formato de exportação.
Clique em Executar para gerar o arquivo.
Após o processamento, o navegador solicitará que o arquivo seja aberto ou salvo no computador.
Formatos disponíveis
Os relatórios podem ser gerados em diferentes formatos, conforme a finalidade da análise.
PDF: Indicado para visualização, impressão e compartilhamento dos relatórios, preservando toda a formatação e organização das informações.
Excel: Gera o relatório mantendo sua estrutura, sendo indicado para conferências, cálculos adicionais, criação de gráficos ou outras análises realizadas diretamente no Microsoft Excel.
Exportar: Exporta os dados em formato tabular, sem elementos de formatação, cabeçalhos especiais ou totalizadores. Esse formato é recomendado para integração ou tratamento em ferramentas de Business Intelligence, como Microsoft Power BI, Tableau, Qlik ou similares.
Além disso, permite selecionar quais colunas serão exportadas e definir sua ordem de exibição, facilitando a criação de integrações, consultas automatizadas e análises personalizadas. Essa flexibilidade também contribui para manter a compatibilidade de processos já existentes quando novas colunas são incorporadas aos relatórios em versões futuras do Sistema.
Observação: Ao selecionar o formato Exportar, será apresentada uma etapa adicional para configuração da exportação, permitindo escolher as colunas que serão geradas e definir sua ordem de apresentação.
Como gerar um relatório
Selecione os filtros desejados.
Escolha o formato de geração.
Clique em Executar.
Aguarde o processamento. Enquanto o relatório estiver sendo processado, o botão Executar indicará que a geração está em andamento.
Abra ou salve o arquivo gerado.
Filtros disponíveis
Embora existam pequenas variações entre os relatórios, a maioria utiliza o mesmo conjunto de filtros. Abaixo exemplos de filtros que podem ser apresentados:
Período: Define o intervalo de datas utilizado na geração do relatório. Alguns relatórios possuem limitações quanto ao período máximo permitido.
Unidade: Permite gerar relatórios específicos para uma Unidade da operação. Em determinados relatórios esse filtro pode ser obrigatório.
Equipamento: Limita a geração do relatório aos equipamentos selecionados.
Operador: Permite gerar relatórios apenas para operadores específicos.
Modelo: Restringe os dados aos modelos de equipamentos selecionados.
Status: Disponível em alguns relatórios, permite filtrar os dados conforme o status do item analisado. As opções disponíveis variam de acordo com o relatório selecionado.
Campos Personalizados: Todos os relatórios permitem utilizar os Campos Personalizados cadastrados para a empresa como critérios adicionais de filtragem, facilitando análises por área, setor, processo, centro de custo ou qualquer outra classificação criada pelo usuário.
Importante: Dependendo da combinação dos filtros selecionados, pode não existir informação para o período solicitado, resultando em um relatório "Sem Dados". Caso isso ocorra:
revise os filtros aplicados;
amplie o período da consulta, se necessário;
reduza a quantidade de critérios simultâneos.
Se o problema persistir e houver expectativa de que existam dados para o período consultado, entre em contato com o Suporte Softrack (suporte@softrack.com.br) para verificação.
Relatórios personalizados
Este manual descreve apenas os relatórios padrão do Sistema.
Relatórios desenvolvidos especificamente para um cliente não fazem parte desta documentação e podem possuir filtros, colunas e comportamentos diferentes.
Boas Práticas
A utilização adequada dos filtros torna os relatórios mais rápidos de gerar e facilita significativamente sua interpretação.
Sempre que possível:
utilize períodos compatíveis com o objetivo da análise;
restrinja a consulta às Unidades, Máquinas ou Operadores realmente necessários;
utilize os Campos Personalizados para segmentar os dados quando disponíveis.
Relatórios gerados sem critérios de filtro podem produzir um grande volume de informações, aumentando o tempo de processamento e dificultando a análise dos resultados.
Abaixo imagem que representa exemplo de tela de filtro, seleção de formato e botões de ação para geração dos relatórios:
Relatórios - Visão Geral Tela de Filtros
Use os links abaixo para acessar descrição do Relatório desejado:
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