O cadastro de equipamentos permite consultar e atualizar informações cadastrais e de configuração dos equipamentos monitorados pelo Sistema Softrack. A inclusão e a desativação de equipamentos são realizadas exclusivamente pela equipe da Softrack.
Tela de Listagem
A tela de listagem apresenta todos os equipamentos cadastrados e permite realizar as operações disponíveis para o usuário.
[1] Filtros: Permitem localizar equipamentos específicos utilizando critérios de pesquisa.
[2] Exportar para Excel: Exporta a listagem de equipamentos para uma planilha do Microsoft Excel.
[3] Listagem de Equipamentos: Exibe os equipamentos cadastrados e suas principais informações. Na coluna "Ações" é possível acessar as operações disponíveis para cada usuário. Dependendo da quantidade de colunas disponíveis, algumas informações poderão não estar visíveis. Utilize a barra de rolagem horizontal quando necessário.
[4] Paginação: Permite navegar entre as páginas da listagem e definir a quantidade de registros exibidos por página.
Equipamentos - Listagem
Os usuários autorizados podem alterar apenas os campos descritos abaixo.
Número da Frota: Código de identificação utilizado pelo cliente para identificar o equipamento na operação.
Horas de Trabalho: Define a quantidade prevista de horas de utilização diária do equipamento. Essa informação é utilizada nos indicadores e relatórios de produtividade, como Trabalho × Ociosidade.
Horímetro: Permite ajustar o valor do horímetro utilizado pelo sistema. Importante: O Sistema Softrack não realiza a leitura do horímetro físico do equipamento. O valor apresentado é calculado a partir do tempo de operação registrado pelo sistema e atualizado diariamente com base na utilização acumulada até o dia anterior. Por esse motivo, podem existir diferenças entre o valor apresentado pelo sistema e o horímetro físico do equipamento.
Campos Personalizados: Permitem preencher informações adicionais definidas especificamente para caracterizar os equipamentos da operação. Importante: Mantenha um padrão de preenchimento para os campos personalizados. O sistema diferencia valores que, visualmente, podem parecer iguais, mas foram cadastrados de formas diferentes.
Por exemplo:
Almoxarifado e ALMOXARIFADO serão considerados valores diferentes.
Da mesma forma, diferenças de acentuação, abreviações ou formato de números também criam valores distintos.
A padronização dos cadastros garante resultados corretos em consultas, filtros, relatórios e indicadores.
Observação: Esta funcionalidade é utilizada apenas para preencher os valores dos campos personalizados já existentes. A criação e configuração dos campos personalizados são realizadas na funcionalidade Campos Personalizados, descrita posteriormente neste manual.
Export Excel
A opção Exportar para Excel permite gerar uma planilha contendo os equipamentos exibidos na listagem. Importante: A exportação considera os filtros aplicados na tela. Assim, somente os equipamentos exibidos na listagem serão incluídos na planilha. Caso deseje exportar apenas um grupo específico de equipamentos, utilize os filtros antes de iniciar a exportação.
Após clicar em Exportar para Excel, será exibida uma tela para configuração da exportação. Antes de gerar a planilha, é possível definir:
Colunas da planilha: marque as colunas que deverão ser incluídas na exportação. Por padrão, todas as colunas estarão marcadas.
Ordem das colunas: arraste os campos para definir a ordem em que serão apresentados na planilha.
Após concluir a configuração, clique em Exportar para gerar a planilha.
Equipamentos - Configuração Export Excel
Importante: O cliente, por meio de seus usuários autorizados, é responsável por manter os cadastros sempre atualizados, realizando inclusões, alterações e exclusões sempre que necessário. A equipe de Suporte Softrack (suporte@softrack.com.br) poderá orientar e auxiliar quanto à utilização do sistema e de suas funcionalidades, porém não está autorizada a realizar alterações nos dados cadastrais do cliente, exceto em situações excepcionais previamente acordadas.
Importante: O Sistema Softrack não permite a exclusão de máquinas, garantindo a preservação do histórico de todas os dados registrados. Caso um equipamento saia de operação, o cliente deverá pedir sua desativação ao Suporte Softrack (suporte@softrack.com.br), pois esse procedimento pode envolver questões contratuais.